Zorgvuldig met jouw gegevens

Deze privacyverklaring gaat over de website deschminkkoffer.nl en over alles wat daaruit voortkomt: je bericht, je aanvraag en de opdracht die daar misschien op volgt. Ik houd het zo kort en begrijpelijk als de wet toelaat.

Laatst bijgewerkt op 21 augustus 2026.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Dat ben ik, De Schminkkoffer. Ik bepaal welke gegevens ik verwerk en waarvoor, en ben daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• De Schminkkoffer, gevestigd in Friesland, werkzaam door heel Nederland
• E-mail: info@deschminkkoffer.nl
• Telefoon: +31 6 27 31 17 75
• KvK-nummer: 34228892
• Btw-identificatienummer: NL002065321B03

Heb je een vraag over je privacy? Mail of bel me gerust. Ik hoef geen functionaris voor gegevensbescherming te hebben, dus je komt bij mij zelf uit.

2. Welke gegevens verwerk ik, en waarom?

Als je het contactformulier gebruikt

Ik vraag om je naam, je e-mailadres, het onderwerp en je bericht. Je telefoonnummer mag je invullen, maar dat hoeft niet. Ik gebruik die gegevens om je vraag te beantwoorden, een voorstel te doen en zo nodig een afspraak met je te maken. Meer niet: ik voeg je niet toe aan een mailinglijst en ik stuur je geen reclame.

De grondslag is het uitvoeren van een overeenkomst of de aanloop daarnaartoe (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Gaat het om een vraag die niet tot een boeking leidt, dan is mijn gerechtvaardigd belang de grondslag (sub f): ik wil mensen die contact met me opnemen gewoon netjes te woord staan.

Je bent nergens toe verplicht. Vul je de verplichte velden niet in, dan kan ik je alleen niet beantwoorden. Bellen, appen of mailen mag natuurlijk ook; daarvoor geldt hetzelfde.

Als je een opdracht bij me plaatst

Dan heb ik ook je adresgegevens nodig, de locatie en datum van de gelegenheid en, als je namens een bedrijf of vereniging boekt, de bijbehorende bedrijfsgegevens. Die gebruik ik om de opdracht uit te voeren en om een factuur te maken. Voor de factuurgegevens geldt daarnaast een wettelijke plicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG): de Belastingdienst verplicht mij mijn administratie zeven jaar te bewaren.

Als je alleen de website bezoekt

Mijn hostingpartij legt in serverlogboeken vast welke pagina's zijn opgevraagd, op welk moment, met wat voor browser en vanaf welk IP-adres. Dat is nodig om de website te laten werken, storingen op te sporen en misbruik tegen te gaan. Om te voorkomen dat het contactformulier wordt volgespamd, houdt de website daarnaast kort bij hoeveel berichten er vanaf een IP-adres worden verstuurd. De grondslag hiervoor is mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

3. Cookies

Deze website gebruikt alleen noodzakelijke cookies. Er staat één cookie voor je sessie en één voor de beveiliging van het contactformulier, zodat een ander jouw formulier niet kan misbruiken. Die twee zijn technisch nodig, dus daar hoef ik je geen toestemming voor te vragen en zie je hier geen cookiebanner.

Wat er níet is: geen Google Analytics, geen advertentiecookies, geen trackers en geen knoppen die stilletjes met sociale media meekijken. Ook de lettertypen staan op mijn eigen server, zodat je bezoek niet bij een partij als Google terechtkomt. Klik je op de link naar mijn Instagram, dan gelden vanaf dat moment natuurlijk de voorwaarden van Instagram zelf.

4. Foto's van mijn werk

Op deze website en op mijn sociale media staan foto's van geschminkte gezichten en beschilderde buiken. Op zo'n foto is iemand herkenbaar, en dat is een persoonsgegeven. Daarom plaats ik alleen foto's waarvoor ik vooraf toestemming heb gekregen (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Gaat het om een kind jonger dan zestien jaar, dan vraag ik die toestemming aan de ouder of verzorger.

Je mag je toestemming altijd intrekken, zonder uitleg en zonder kosten. Stuur me een mailtje met welke foto het betreft, dan haal ik hem zo snel mogelijk weg. Voor foto's die al eerder zijn gedeeld, blijft het intrekken gelden vanaf het moment dat je het laat weten.

5. Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens niet en ik geef ze niet weg. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:

• Solivex, dat deze website bouwt, onderhoudt en host. Daarmee staat je bericht op een server in Nederland.
• Mijn e-mailprovider, omdat een bericht via het formulier als e-mail in mijn postvak binnenkomt.
• Mijn boekhouder en de Belastingdienst, voor zover het om facturen en administratie gaat.

Met partijen die namens mij gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij zich aan de AVG houden. Je gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte. Alleen als de wet mij daartoe verplicht, bijvoorbeeld bij een vordering van politie of justitie, kan ik gegevens moeten afstaan.

6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Niet langer dan nodig. Concreet betekent dat:

• Berichten die niet tot een boeking leiden: maximaal twaalf maanden na ons laatste contact, zodat ik nog even terug kan zoeken als je later alsnog boekt.
• Gegevens rond een opdracht: maximaal twee jaar na afronding, om vragen achteraf te kunnen beantwoorden.
• Facturen en administratie: zeven jaar, want dat schrijft de fiscale bewaarplicht voor.
• Serverlogboeken: maximaal zes maanden.
• Foto's: zolang je toestemming geldt.

7. Hoe beveilig ik je gegevens?

De website werkt volledig over een beveiligde verbinding (https), zodat wat je invult onderweg niet mee te lezen is. Het formulier is beveiligd tegen misbruik en tegen geautomatiseerde spam. Verder houd ik de software van de website actueel, gebruik ik sterke en unieke wachtwoorden en heeft niemand toegang tot mijn mailbox behalve ikzelf. Merk je toch iets wat niet klopt? Laat het me weten, dan pak ik het op.

8. Welke rechten heb je?

De AVG geeft je een aantal rechten. Je mag mij vragen om:

• Inzage: welke gegevens heb ik van je?
• Correctie: klopt er iets niet, dan pas ik het aan.
• Verwijdering: weg ermee, tenzij ik iets wettelijk moet bewaren.
• Beperking: even niets mee doen, bijvoorbeeld zolang we het ergens over oneens zijn.
• Bezwaar: tegen verwerking op basis van mijn gerechtvaardigd belang.
• Overdracht: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat, zodat je ze mee kunt nemen.
• Intrekken van toestemming: bijvoorbeeld voor een foto, op elk moment.

Stuur je verzoek naar info@deschminkkoffer.nl. Ik reageer binnen een maand. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde geef, kan ik je vragen om je even te legitimeren. Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.

9. Niet tevreden over hoe ik het doe?

Laat het me eerst weten, dan kom ik er graag samen met je uit. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Die zijn er niet. Er is geen computer die op basis van je gegevens een besluit over je neemt. Achter elk antwoord dat je van De Schminkkoffer krijgt, zit gewoon een mens.

11. Wijzigingen in deze verklaring

Verandert er iets aan de website of aan de manier waarop ik werk, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurd is. Kijk er dus af en toe even naar.